January 8, 2021

Dear CPS Families,  Whether they are sitting in a classroom or at the kitchen table, all of our children have the absolute right to a rigorous, high-quality education. This is why CPS has created a school reopening plan that gives every family the flexibility to decide what is right for them. But regardless of where the learning is happening, we remain committed to supporting every student’s unique needs and we are excited to welcome back many of our students enrolled in pre-k and cluster programs on Monday.  For families whose children are returning to school buildings—our top priority will always be keeping your students safe. We would not be reopening school buildings unless our public health officials believed it was safe to do so. We have been working with the Chicago Department of Public Health every step of the way, and we will continue following their guidance and recommendations as we work to maintain healthy learning environments for our returning students and staff. Our schools are staffed and ready for the return of students on Monday, and we look forward to seeing our children reunited with their teachers and friends.  For families who have chosen to continue learning at home—your children will continue to receive high-quality instruction and stay connected with their teachers and classmates. We look forward to welcoming your children back to school when you feel that is the right decision for your family. Until then, if you have needs around technology or internet connectivity, please feel free to call our Parent Tech Support Hotline at 773-417-1060. We firmly believe that the best place for students is in the classroom, and have agonized over the struggle so many of our children have experienced during these months of remote learning. With the guidance of our public health officials, we are confident we can reopen schools in a safe and responsible manner for all students beginning with our most vulnerable. We look forward to welcoming tens of thousands of our students back to school in the coming weeks. Thank you for your continued patience and support through these unprecedented times. Sincerely, Janice K. Jackson, EdD           LaTanya D. McDade Chief Executive Officer           Chief Education Officer Chicago Public Schools           Chicago Public Schools Student Attendance Expectations for Remote and Hybrid Learners To accommodate each family’s preferred learning preference, your child’s school created a unique school schedule and implemented specific health protocols to prevent the spread of COVID-19 for in-person learners. For these reasons, it is critical that families adhere to their preferred learning model.  Families who chose to return to in-person learning are expected to send their child to school on all scheduled in-person days. If a child does not pass the daily health screener, they are expected to stay home and participate in remote learning if it is available and the child is well enough to do so. If a child arrives at school when they are not scheduled to learn in person—either because they chose to continue learning remotely full time or because they chose hybrid learning and arrived at school on a day they are scheduled for remote learning—the child will be expected to return home and participate in remote learning that day. The child will not be added to an existing pod of in-person learners. Each pod has been carefully formed to allow for health screening, social distancing, and contact tracing, and changes to a pod could compromise the health and safety of those students and staff. Students who arrive at school without a parent will be supervised in an area away from other students until they can be picked up. As has always been the case, families who selected in-person learning may switch to remote learning at any time. Please notify your school if you would like to switch your child from in-person to remote learning. Families who selected remote learning and would like to switch to in-person learning will have the opportunity to do so for the fourth quarter. In alignment with Illinois State Board of Education (ISBE) guidance, teachers will take attendance at the beginning of each day, as they have been doing for the entire 2020-21 school year.  Here are tips for building good attendance habits. Please note that the following circumstances do not automatically qualify as an excused absence. Mandatory isolation or quarantine due to exposure to COVID-19, and Failure to pass the daily health screener. If a child is well enough to learn remotely under these circumstances and their teacher offers remote learning, they will be expected to engage in remote learning. As always, student illness will be considered an excused absence. If your child is learning remotely, their attendance will be taken at the start of real-time instruction. If your child is unable to participate in remote or hybrid learning for any reason, please report the absence. During the pandemic, it is preferred that you call the school to report the absence. Please provide the following information: Name of absent student Date of absence Reason for absence  Name of the caller Caller’s relationship to the student. Parents can also report absences by sending a written note to the school. Parents can not report absences via email or text message.  Absences will be excused for the following reasons: Student illness Observance of a religious holiday Death in the immediate family Family emergency Circumstances that cause reasonable concern for a child’s safety or healt Sounding taps at a military honors funeral held in Illinois for a deceased vetera A student’s parent or legal guardian is an active duty member of the uniformed services and has been called to duty for, is on leave from, or has immediately returned from deployment to a combat zone or combat-support posting Other situations beyond the control of the student (i.e., connectivity) Estimadas familias de CPS: Ya sea que nuestros estudiantes estén aprendiendo en un aula de clases o en la cocina, todos ellos tienen el derecho absoluto a recibir una educación rigurosa y de alta calidad. Por lo tanto, CPS ha creado un plan de reapertura que le da la flexibilidad a cada familia para tomar la decisión correcta. Sin embargo, independientemente de dónde se lleve a cabo el aprendizaje, nos mantenemos comprometidos a atender las necesidades únicas de cada estudiante. Además nos emociona recibir nuevamente, en nuestra escuela, a muchos de nuestros estudiantes de prekínder (pre-k) y de programas cluster (de educación especial) el lunes. A las familias, cuyos hijos regresarán a los edificios escolares, les recordamos que nuestra máxima prioridad siempre será mantener a los estudiantes seguros. No reabriríamos los edificios escolares a menos que nuestras autoridades de salud pública consideren que es seguro hacerlo. Hemos estado trabajando con el Departamento de Salud Pública durante toda esta trayectoria, y continuaremos siguiendo sus consejos y recomendaciones mientras trabajamos para mantener entornos seguros para nuestros estudiantes y personal. A las familias, que hayan elegido continuar con el aprendizaje remoto, les aseguramos que sus hijos continuarán recibiendo clases virtuales de alta calidad, que les permitirán progresar académicamente mientras permanecen conectados con sus maestros y compañeros. Esperamos ansiosamente recibir a sus hijos de vuelta a la escuela cuando ustedes sientan que esta sea la decisión correcta para su familia. Mientras tanto, si necesitan ayuda con tecnología o conexión de Internet, no duden en llamar a la línea de apoyo de Apoyo Técnico para Padres (Parent Tech Support Hotline) al 773-417-1060. Creemos firmemente que el mejor entorno académico para los estudiantes es el aula, y nos hemos angustiado por los retos que muchos de nuestros niños han experimentado durante estos meses de aprendizaje remoto. Con la guía de nuestras autoridades de salud pública, confiamos en que podemos reabrir las escuelas de una manera segura y responsable para todos nuestros estudiantes, empezando con los más vulnerables. Esperamos con ansias darles la bienvenida a decenas de miles de nuestros estudiantes a la escuela en las próximas semanas. Les agradecemos por su paciencia y apoyo continuo durante estos tiempo sin precedentes. Atentamente, Janice K. Jackson, EdD                    LaTanya D. McDade Directora Ejecutiva                          Directora de Educación Escuelas Públicas de Chicago           Escuelas Públicas de Chicago Expectativas sobre la asistencia para los estudiantes de aprendizaje remoto e híbrido Para acomodar las preferencias de aprendizaje de cada familia, la escuela de su hijo creó un horario escolar único, e implementó protocolos de salud específicos para prevenir la propagación de COVID-19 en la escuela. Por estas razones, es fundamental que las familias cumplan con los requisitos de su modelo de aprendizaje preferido.  Las familias, que decidan volver a las clases presenciales, deberán mandar a su hijo a la escuela durante todos los días programados. Si un niño no aprueba la evaluación médica diaria, deberá quedarse en casa y participar en el aprendizaje remoto, si esto está disponible y si el niño se encuentra bien de salud para hacerlo. Si un niño llega a la escuela durante los días no programados para las clases presenciales, el mismo deberá regresar a casa y participar en el aprendizaje remoto ese día. Esto sólo aplica si el niño eligió seguir con el aprendizaje remoto, a tiempo completo, o con el aprendizaje híbrido y llegó a la escuela en un día programado para el aprendizaje remoto. El niño no será añadido a un equipo existente de estudiantes de clases presenciales. Se ha formado cada equipo cuidadosamente para facilitar la toma de evaluación médica, el distanciamiento social y el rastreo de contactos. Por lo tanto, los cambios en un equipo podrían poner en riesgo la salud y la seguridad de esos estudiantes y del personal. Los estudiantes que lleguen a la escuela sin sus padres serán supervisados en un área alejada de los demás estudiantes hasta que puedan ser recogidos.  Como siempre ha sido el caso, las familias que optaron por las clases presenciales pueden cambiar a las clases virtuales en cualquier momento. Notifique a su escuela si usted desea cambiar del aprendizaje presencial al remoto. Las familias, que optaron por las clases virtuales y que desean cambiar a las presenciales, tendrán la oportunidad de hacerlo durante el cuarto trimestre. De acuerdo con la guía de la Junta de Educación del Estado de Illinois (ISBE, por sus siglas en inglés), los maestros tomarán la asistencia al principio de cada día, como lo han estado haciendo durante todo el año escolar 2020-21.  He aquí algunos consejos para crear buenos hábitos de asistencia. Tenga en cuenta que las siguientes circunstancias no califican automáticamente como una ausencia justificada Aislamiento o cuarentena obligatoria debido a la exposición al COVID-19, y Fallo en aprobar la evaluación médica diaria. Si un niño se encuentra lo suficientemente bien de salud como para aprender a distancia bajo estas circunstancias y si su maestro ofrece este modelo de aprendizaje, el mismo deberá participar en estas clases virtuales Como siempre, la enfermedad del estudiante será considerada como una ausencia justificada. Si su hijo está aprendiendo a distancia, su asistencia se tomará al comienzo de las clases virtuales en tiempo real. Si su hijo no puede participar en el aprendizaje remoto o híbrido por cualquier razón, por favor reporte la ausencia. Durante la pandemia, es preferible que llame a la escuela para hacerlo. Deberá proporcionar la siguiente información: Nombre del estudiante ausente Fecha de la ausencia Motivo de la ausencia Nombre de la persona que llama  Su relación con el estudiante.  Los padres también pueden reportar las ausencias enviando una nota escrita a la escuela. Los padres no pueden hacerlo por medio de correo electrónico o mensaje de texto.  Las ausencias serán justificadas por las siguientes razones: Enfermedad del estudiante Celebración de una fiesta religiosa Muerte de un familiar inmediato Emergencia familia Circunstancias que causan una preocupación razonable por la seguridad o por la salud del niñ Taps sonoros en un funeral de honor militar, que se celebra en Illinois, para un veterano fallecido El padre o tutor legal es un miembro activo de los servicios uniformados, y ha sido llamado al servicio o ha regresado inmediatamente del despliegue a una zona de combate, o a puestos de apoyo al combat Otras situaciones fuera de control del estudiante (por ejemplo, conexión de Internet)